Officemanager (werkstudent, m/v/x)

Officemanager (werkstudent, m/v/x)

Om ons bureau goed te laten draaien zoeken we tijdelijk een officemanager (ongeveer 16 uur per week) die op kantoor ziet én doet wat nodig is. Samen met onze andere officemanager ben jij het hart van ons bureau. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. We starten met een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden en we denken dat deze rol goed past bij een werkstudent.

Jij bent een echte doener. Je werkt met plezier aan de ondersteuning van anderen en haalt er een kick uit om de werkzaamheden op ons kantoor perfect te laten verlopen. Het ene moment ontvang je gasten en neem je de telefoon op, het andere moment bereid je bijeenkomsten voor. Dan weer houd je je bezig met facilitaire zaken, van de schoonmaak tot inkopen van kantoorbenodigdheden. Ook agendabeheer en redactiewerk behoren tot je takenpakket. Je staat ervoor open om nieuwe dingen te leren van en met je collega’s. Dat maakt je een hele fijne samenwerkingspartner. Of je een collega nu elke dag spreekt en ziet of wat minder: we weten wat we aan jou hebben. Je ziet kansen en ruimte voor eigen initiatief om dingen te verbeteren. Je bent creatief en zorgvuldig. Je hebt een goed gevoel voor taal en zet je in om zelf een goede en flexibele invulling van je uren te verzorgen.

Geen dag is hetzelfde bij ons op kantoor. Tijdens kantoormomenten komen we ruimte tekort en staat er een lange rij voor de koffieautomaat. Op doordeweekse dagen zijn onze collega’s vaak bij de klant en is het rustiger op kantoor. Je merkt al wel, wij zijn heel flexibel en bieden jou ook veel flexibiliteit. Je krijgt bij ons de ruimte om samen met de andere officemanager het kantoor te organiseren op een manier die onze collega’s het beste ondersteunt. Daarmee zorg je voor een fantastische werkplek voor onze collega’s en bezoekers. We vragen van jou dat je op locatie werkt. Jouw precieze werkzaamheden bepalen we samen met jou en met de andere officemanager. Wij staan open voor de nieuwe ideeën die jij inbrengt.

De functie betreft een tijdelijk parttime (16 uur) dienstverband voor (in eerste instantie) een contractduur van 6 maanden.

Wij zijn een moderne werkgever. Voor onze arbeidsvoorwaarden en andere werkgeverszaken kijken we telkens hoe die kunnen aansluiten bij wat de huidige tijd van een moderne werkgever vraagt. Wij willen als organisatie graag een goede representatie van de samenleving worden en zijn, met aandacht voor diversiteit en inclusie. We geloven in de kracht van het samenspel tussen verschillende achtergronden, overtuigingen en eigenschappen. Kandidaten van alle achtergronden zijn welkom en moedigen we aan te solliciteren. Onze overtuiging is: hoe meer wij zelf een afspiegeling zijn van de samenleving, hoe beter ons advies is.

De overheid van de toekomst, daar werken we bij Hiemstra & De Vries elke dag aan. Sinds 2004 zijn we gegroeid naar ongeveer 50 organisatieontwikkelaars, adviseurs en trainers vanuit onze standplaats in hartje Utrecht (WTC-gebouw naast Utrecht CS). Jij zal intensief samenwerken met al onze collega’s. Wij zijn samen ons bureau; dat betekent ook dat we de handen uit de mouwen steken in het kantoorhuishouden. Schrik dus niet als een adviseur even de vaatwasser uitruimt of iets naar boven sjouwt. Dat vinden we heel normaal. We beloven je dat je bij ons blijft leren, waar je ook zit in de organisatie.

Stuur je cv en jouw korte motivatie naar secretariaat@hiemstraendevries.nl. Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan contact op met onze collega’s Monique of Laura via bovenstaand e-mailadres.

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Vrijdagmiddagborrels
  • Kerstpakket
  • Bedrijfsfeesten
  • Reiskostenvergoeding

Aanvullende vergoedingen:

  • Overuren uitbetaald
  • Vakantiegeld
Solliciteren op deze functie?
Stuur een e-mail met jouw cv en motivatiebrief naar: secretariaat@hiemstraendevries.nl

Deel deze vacature

2024 Copyright - Hiemstra & De Vries