Procesbegeleiding

We worden vaak gevraagd om bijeenkomsten te begeleiden. Dit kan bijvoorbeeld een bestuur of een managementteam zijn maar ook begeleiden wij heidagen, retraites en grotere bijeenkomsten die tot een week kunnen duren. In onze stijl combineren we onze externe en onafhankelijke rol met jarenlange ervaring in het vergroten van de effectiviteit van publieke organisaties. We zijn betrokken, draaien niet om de hete brij heen en kiezen voor vernieuwende en doeltreffende werkvormen.

Eigentijdse vormen

Van onze opdrachtgevers krijgen we terug dat we op een verfrissende en vernieuwende manier werken, passend bij de context van de organisatie. Wij beschikken over een breed scala van eigentijdse vormen en producten, gericht op inspiratie, tempo en kwaliteit:

  • Ideeënfabrieken: de ideeënfabriek is een versnellende werkvorm die het mogelijk maakt om met een zeer groot aantal mensen ideeën voor een opgave te ontwikkelen en concreet te maken. Wij bieden hiervoor de juiste werkvormen en het totale format. Bekijk de film die wij maakten voor de ideeënfabriek die wij organiseerden voor de gemeente Utrecht. 
  • Pressure cooker/scrum: methode waarmee met alle betrokkenen in een korte tijd resultaten worden gerealiseerd. Dit kan met kleinere groepen maar ook met een groot aantal mensen (100 personen). 
  • 24 uur sessies: werkvorm waarin we medewerkers in 24 uur vrij laten in ‘het verbeteren van de maatschappij’. Medewerkers werken vrij aan oplossingen waar zij op dat moment energie voor hebben. Aan het eind presenteren zij de ideeën aan de directie. 
  • On tour: in deze vorm zoeken we de verbinding met andere publieke organisaties om goede ervaringen met elkaar uit te wisselen. We gaan op bezoek om te onderzoeken hoe zij het hebben georganiseerd. We gaan de diepte in en nemen geen genoegen met ‘maar dat doen wij ook al’. Bekijk de film die we maakten voor de uitwisselingen van de gemeenten Zwolle, Dordrecht en Enschede.

Eigentijdse producten

Onze ervaring is dat rapporten en verslagen niet zorgen voor een verandering. Het gesprek erover en er naar handelen wél. Wij werken daarom niet met gezapige rapportages, verslagen, visiedocumenten en nota’s, maar bekijken telkens welk product bijdraagt aan het gesprek over de gewenste situatie. Denk bijvoorbeeld aan:

  • mindmaps van 1A4 voor gezamenlijk inzicht in de opgave, samenhang en complexiteit
  • het gebruik van beelden, foto’s en film als inspirerende materialen 
  • korte pakkende teksten bij voorkeur in memo’s en powerpoint presentaties

Bent u benieuwd hoe u heidagen en MT-sessies kunt gebruiken om een doorbraak te realiseren? Neem contact met ons op.

 

Betrokken collega's zijn onder andere :

  • Nieuws & Inspiratie

  • 2016
    26 sept

    Scrum in de publieke sector

    Scrum leeft, ook in de publieke sector en ook op thema’s die niets van doen hebben met softwareontwikkeling. In onze huidige praktijk zien we de waarde en de worsteling van publieke organisaties die met Scrum werken. In deze korte verkenning beschrijven we onze ervaring en geven we een aantal tips voor opdrachtgevers en product eigenaren. Onze ervaring met Scrum Scrum is...

    Lees verder
  • 29 feb

    Founders Kennispark Twente zetten gezamenlijk stap vooruit!

    Twente is de regio met de meeste startups. Kennispark Twente speelt daarbij een cruciale rol. Door kennis onderling beschikbaar te stellen en beter te benutten, het organiseren van samenwerking tussen kennisinstellingen, studenten en bedrijfsleven, en door het organiseren van competenties die ontbreken in het innovatieve ecosysteem. Kennispark Twente wil tegelijk een stap...

    Lees verder
  • 17 feb

    Werken aan een trotse school

    Een waarnemend directeur van een school in het noorden constateerde dat door de historie van de school (veel verloop en incidenten) er geen collegialiteit en teambinding meer was. Zowel niet binnen de schoolleiding als tussen docenten en de schoolleiding, en maar in beperkte mate tussen docenten onderling. Voor hem was zonneklaar dat gezamenlijk eigenaarschap en het inzetten...

    Lees verder
  • 2015
    17 dec

    Erkenning van verschillende rollen als basis voor samenwerking binnen het Waddenfonds

    Het Waddengebied strekt zich uit over drie provincies: Noord-Holland, Friesland en Groningen. Om het Waddengebied een duurzame en kwalitatieve impuls te geven op het gebied van ecologie en economie is het Waddenfonds opgericht. Sinds 1 januari 2012 is de uitvoeringsorganisatie Waddenfonds gedecentraliseerd vanuit het Rijk en als Gemeenschappelijke Regeling actief om het...

    Lees verder
  • 7 sept

    Zorgverzekeraar aan boord?

    In een eerdere blog benoemden we de noodzaak tot transformatie. Om te komen tot kwalitatief goede zorg en ondersteuning én de kosten beheersbaar te houden is samenwerking tussen de verschillende betrokken partijen noodzakelijk. Veel gemeenten zetten al stappen om op een andere manier samen te werken met zorgaanbieders. Naast samenwerking met zorgaanbieders is het ook...

    Lees verder
  • 18 aug

    CareJam: pop-up innovatie in de zorg

    Innovatie in de zorg is hard nodig! Vanuit die overtuiging hebben wij samen met Youké, HKU en AEF de CareJam ontwikkeld. Dit is een pop-up innovatie voor de zorg. Op 4 en 5 september vond de eerste CareJam plaats in de gemeente Amersfoort met het thema ‘Als wonen niet vanzelfsprekend is’. Het is ons gelukt om in 24 uur, vijf nieuwe zorgconcepten te bedenken. Zie hier een...

    Lees verder
  • 23 juli

    Transformatie gevraagd!

    Wij geloven dat de transformatie binnen de zorg en ondersteuning versnelling nodig heeft. Alleen dan kunnen we verschraling van zorg en ondersteuning voor met name kwetsbare ouderen en jongeren tegengaan. Klopt ons gevoel van urgentie? Zo ja, hoe zorgen we voor een positieve wending en een versnelling in de transformatie? Met een reeks blogs in de komende periode geven wij...

    Lees verder
  • 19 juni

    60 zorgaanbieders, 1 gezamenlijke WMO innovatieagenda

    Zorgaanbieders voelen de noodzaak: Innovatie binnen de zorgmarkt is nodig. Het veld is veranderd nu gemeenten veel verantwoordelijkheden hebben en het budget afneemt. Maar hoe kom je tot innovatie? Doe je het alleen of samen? Wij zien op drie typen innovaties ontstaan binnen de zorgmarkt: innovaties binnen de zorgorganisaties zelf; innovaties door samenwerking tussen...

    Lees verder
  • 17 juni

    Verkenning technologische mogelijkheden binnen jeugdzorg

    Interne en externe ontwikkelingen noodzaken tot het ontwikkelen van een visie op technologische mogelijkheden voor een jeugdzorgorganisatie in Noord-Nederland. De doelgroep communiceert via moderne technologische wegen zoals facetime en whatsapp. Een passende ondersteuning vanuit de jeugdzorgorganisatie bestaat dan uit face-to-face contact gecombineerd met inzet van moderne...

    Lees verder
  • 3 juni

    Kansen creëren bij Bestuursdienst Ommen-Hardenberg

    Deze organisatie is ontstaan uit een ambtelijke fusie in 2012 en is in haar jonge bestaan vrijwel direct geconfronteerd met een stevige bezuinigingsopgave. Eerdere bezuinigingsrondes bleken onvoldoende om te komen tot de gewenste doelstelling. De directie heeft Hiemstra & De Vries gevraagd om in het voorjaar van 2015 een bezuinigingstraject te begeleiden dat leidt tot een...

    Lees verder
  • 20 mei

    "I'm gonna show you how bad I am"

    "I'm gonna show you how bad I am", "We go to the moon, not because it is simple, but because its hard", "There is no shade in that beauty"... Sinds deze week weten ik en mijn collega's van wie deze citaten zijn en in welke context ze gezegd zijn. We hebben met elkaar speeches van bekende en minder bekende mensen bekeken die we mooi, ontroerend of inspirerend vonden. Een...

    Lees verder
  • 20 jan

    De Drechtsteden is klaar voor de nieuwe taken in de Wmo

    Het afgelopen jaar hebben alle gemeenten in Nederland hard gewerkt om de transities voor te bereiden. In veel regio’s zijn verschillende onderdelen regionaal georganiseerd en werd gebruik gemaakt van elkaars kennis en kunde. Zo ook in de Drechtsteden: daar heeft het regionaal transitieteam Wmo, met beleidsmedewerkers uit de zes betrokken gemeenten, gezamenlijk het regionale...

    Lees verder
  • 12 jan

    Ervaringen na twee jaar werken met buurtteams

    Het is zover: in het gehele land zijn de gemeenten verantwoordelijk voor de ondersteuning van hun inwoners en zijn sociale (wijk)teams operationeel om dichtbij en snel ondersteuningsvragen op te pakken. Aankomend jaar zal in het teken staan van het door ontwikkelen en uitbouwen van de nieuwe werkwijze en daarbij te kijken wat werkt en wat nog niet. Interessant zijn de eerste...

    Lees verder
  • 2014
    2 dec

    De Wmo-raad op zoek naar de grenzen van haar advisering

    Met de decentralisaties in het sociale domein krijgen gemeenten extra bevoegdheden. Tegelijkertijd heeft deze transitie in de zorg vergaande consequenties voor de meest kwetsbare inwoners van een gemeente. Van oudsher bewaakt de Wmo-raad de belangen van deze groep hulpbehoevenden. Maar de huidige veranderingen vragen echter een andere rolneming van deze raden. Omdat het werk...

    Lees verder
  • 25 nov

    SchoolWerkt-Agenda versterkt samenwerking onderwijs en gemeente

    Om de bestaande verantwoordelijkheid voor het Voorkomen van Voortijdig Schoolverlaten (VSV) ook in de nieuwe context met veranderde verantwoordelijkheden in het sociaal domein invulling te geven, hebben de schoolbestuurders van voortgezet onderwijs (VO), MBO en gemeenten in de regio Utrecht een nieuwe gezamenlijke agenda opgesteld. Hiemstra & de Vries heeft het proces van...

    Lees verder
  • 20 nov

    Teamontwikkeling: ken jezelf en ken je collega

    Na een reorganisatie bij een provincie, staan de verschillende teams van een grote afdeling voor de opgave om samen meer een team te vormen. Doel van onze begeleiding was medewerkers meer inzicht bieden in zichzelf, hun collega’s en het functioneren van het team. Waardoor een verdere stap gezet kan worden in de ontwikkeling van de teams en de effectiviteit van de samenwerking...

    Lees verder
  • 28 mrt

    20Hattem20, gemeente Hattem klaar voor de toekomst!

    De stad Hattem bevindt zich in een transitie en er zijn ingrijpende veranderingen gaande. De decentralisaties in het sociaal domein en een mogelijke fusie met Heerde en Oldebroek zijn van grote invloed op de gemeente. Om deze opgaves aan elkaar te verbinden en vooruit te kijken naar de toekomst is een dag georganiseerd. In deze dag stond Hattem in 2020 centraal. Samen het...

    Lees verder
  • 28 feb

    Samen werken aan de toekomst van de BRU

    Het Bestuur Regio Utrecht staat voor een nieuwe uitdaging. Met de mogelijke verdwijning van de wettelijke basis voor de organisatie komt deze voor veranderingen te staan. Om zich goed voor te bereiden op de toekomst is een MT-tweedaagse opgezet waar gezamenlijk nagedacht werd over de mogelijke toekomstscenario’s van de BRU. Ook is in de tweedaagse gewerkt aan de ambitie van...

    Lees verder