Van ambitie naar een visie op concernprogramma’s: een scherp gezamenlijk kompas
Er was vooral een ambitie om verder door te ontwikkelen. Zo was er een behoefte aan meer coördinatie vanuit de concernprogramma’s, meer regie op het benutten van digitale kansen, het versterken van de multidisciplinaire advisering bij complexe dossiers en een behoefte aan ontzorgen. Het doel was helder: een visie ontwikkelen met een aan gezamenlijke uitgangspunten én speerpunten die focus geven aan de belangrijke uitdagingen.
Zo brachten we de gezamenlijke koers tot leven
Hiemstra & De Vries begeleidde een intensief en kortcyclisch proces. In stevige werksessies legden concernprogrammamanagers hun beelden en ambities naast elkaar en maakten samen keuzes. Daarbij hanteerden we het principe “van A naar B volgens de principes van B”: zo oefenden we tijdens het traject al met het pitchen van het gezamenlijke verhaal.
Onze aanpak kende drie stappen:
- Ophalen en spiegelen – via interviews en documentanalyse brachten we de belangrijkste perspectieven en uitdagingen in kaart. Deze legden we terug in de vorm van stellingen.
- Visieontwikkeling – in gezamenlijke sessies werkten we de kern uit: de why, what en how van de concernprogramma’s. Daarbij traden we zowel op als inspirator als procesbegeleider.
- Kortcyclisch werken – na iedere sessie legden we de opbrengsten direct vast en toetsten die bij de deelnemers. Zo ontstond stap voor stap een visie die herkenbaar was voor iedereen.
Van een visie op papier naar zichtbaar effect
De Provincie Noord-Brabant beschikt nu over een gezamenlijke visie die door alle concernprogrammamanagers wordt gedragen. De opbrengsten zijn zichtbaar op meerdere niveaus:
- Een gedeeld kompas – alle programma’s werken vanuit dezelfde visie en leidende principes.
- Intensievere verbinding – concernprogrammamanagers zien zichzelf niet langer als losse spelers, maar als één team dat gezamenlijk verantwoordelijkheid draagt.
- Helder richtinggevende speerpunten – zeven gezamenlijke thema’s, waaronder goed werkgeverschap, inspelen op de informatiesamenleving, het versterken van de advies- en controlfunctie en de inrichting van organisatiebreed portfoliomanagement. Deze vormen het meerjarige kader en zijn in elk programma uitgewerkt.
- Directe doorwerking – de visie is niet abstract gebleven, maar direct vertaald in jaarplannen. Daarmee kreeg de koers meteen praktische betekenis.
- Structurele borging – er is een overleg van concernprogrammamanagers ingericht dat drie keer per jaar de voortgang bespreekt en toetst of er voldoende uitvoeringskracht is en waar bijsturing nodig is.
Zo is er niet alleen een visie geformuleerd, maar ook een stevige basis gelegd voor samenwerking, vertrouwen en resultaatgericht werken. Dit helpt de medewerkers in de programma’s om de organisatie als geheel te ondersteunen en te versterken.
Een levend kompas dat meebeweegt met de provincie Noord-Brabant
De visie op de concernprogramma’s is geen eindpunt, maar een dynamisch kompas. Het beweegt mee met de organisatie en de maatschappelijke context. Zo blijft de Provincie Noord-Brabant bouwen aan een wendbare en betrouwbare bedrijfsvoering die de grote opgaven van vandaag én morgen ondersteunt.
