Gezamenlijke strategie op doorontwikkeling bedrijfsvoering in regio Zwolle

Samen koers bepalen voor de toekomst van de samenwerking

In de regio Zwolle werken de provincie Overijssel en de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland en Ommen samen in de gezamenlijke bedrijfsvoeringsorganisatie Shared Service Centrum Ons (SSC Ons)aan een gezamenlijke strategie bedrijfsvoering. Binnen SSC Ons zijn cruciale taken als personeels- en salarisadministratie, ICT en inkoop en contractmanagement gebundeld.

De komende jaren nemen zowel de kansen als de noodzaak tot samenwerking toe. Nieuwe mogelijkheden ontstaan door de digitale transformatie, die innovatie en efficiency versnelt. Tegelijkertijd maakt de krapte op de arbeidsmarkt bedrijfsvoering kwetsbaar, waardoor samenwerking steeds minder vrijblijvend wordt.

Om in deze context de juiste keuzes te maken, was er behoefte aan een gezamenlijke strategie. Niet alleen om huidige taken te optimaliseren, maar ook om toekomstgericht te onderzoeken hoe bedrijfsvoering kan transformeren en wat dit vraagt van de samenwerking tussen de organisaties.

Waarom een gezamenlijke strategie bedrijfsvoering?

De partnerorganisaties vonden dat er een hernieuwd perspectief nodig was op de samenwerking. De maatschappelijke context verandert immers snel: complexere opgaven, digitalisering en arbeidsmarktkrapte stellen nieuwe eisen aan de bedrijfsvoering.

Het doel van dit traject was om vanuit een gezamenlijke analyse tot een gedragen strategie te komen. Een strategie die recht doet aan de ambities en uitdagingen van de verschillende partners en die richting geeft aan de rol en positionering van SSC Ons in de komende jaren.

Een proces van inspiratie en verbinding

Hiemstra & De Vries begeleidde, in nauwe samenwerking met de opdrachtgever en de stuurgroep, een zorgvuldig proces waarin inspiratie, verbinding en resultaat hand in hand gingen. Het traject bestond uit vier hoofdonderdelen:

  • Inspiratiesessies – gezamenlijk stilstaan bij maatschappelijke trends en de rol van bedrijfsvoering als cruciale schakel in de transformatie van de overheid. We verdiepten op digitale transformatie en vertaalden dit naar impact op de verschillende bedrijfsvoeringsonderdelen.
  • Interviews – bij alle partnerorganisaties spraken we over de eigen visie op bedrijfsvoering en mogelijke samenwerkingskansen.
  • Gezamenlijke aspiratie – samen met de directeuren Bedrijfsvoering formuleerden we een compacte ambitie voor de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering, als fundament voor een gezamenlijke strategische agenda.
  • Quick wins benutten – kansrijke samenwerkingskansen zijn in pilots direct opgepakt. Denk aan een digitale brigade die digitale wetten vertaalde naar praktische kaders en handvatten, en een start met het harmoniseren van processen.

Hiemstra & De Vries vervulde de rol van inspirator, procesbegeleider en penvoerder. Zo kreeg het traject inhoudelijk scherpte en werden alle betrokkenen meegenomen in de resultaten.

Een strategisch fundament voor doorontwikkeling
Het traject leverde een door het bestuur vastgesteld toekomstbeeld én een strategie op voor de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering. Dat toekomstbeeld richt zich op een bedrijfsvoering die:

  • steeds slimmer wordt door digitale transformatie;
  • vanuit partnerschap proactief oplossingen aanjaagt voor maatschappelijke opgaven;
  • eenvoud uitstraalt door standaardisatie en harmonisatie;
  • en kwetsbare processen robuust organiseert.

Cruciaal is de afspraak om te werken met een gezamenlijke strategische agenda te werken. Daarmee bouwen de partnerorganisaties en SSC Ons niet alleen samen aan een visie, maar ook daadwerkelijk aan de uitvoering en doorontwikkeling.

Het bestuur heeft hiermee richting gegeven aan de samenwerking. De strategie vormt een stevig fundament om keuzes te maken, belangen te verbinden en samen wendbaar in te spelen op maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen.

Samen verder via sterk partnerschap

Met deze gezamenlijke strategie beschikken de partnerorganisaties en SSC Ons over een kompas voor de toekomst. De kracht zit niet alleen in het document zelf, maar vooral in de bereidheid om in partnerschap te blijven bouwen en ontwikkelen.

Wil je weten hoe een gezamenlijke strategie jouw bedrijfsvoering toekomstbestendig maakt?

Neem contact op met Gerco, Mariëlle of Diederick. 

Houd onze LinkedIn pagina in de gaten voor nieuwe klantcases

We werken aan impactvolle cases.

Bekijk onze cases
arrow_forward
arrow_back

2026 Copyright - Hiemstra & De Vries